DATENSCHUTZRICHTLINIE

IDENTIFIKATION DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

  • Name: URBISRELAX LDA.
  • Firmensitz: R. do Conde de Redondo, 16 1150-186 Lissabon, Portugal
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIPC): 517402297
  • Telefon: +351 210 191 120 (Anruf ins nationale Festnetz)
  • E-Mail: info@nextlevelhotels.pt
 

INFORMATIONSPFLICHT

Der Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen wird in Portugal durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (“DSGVO”) sowie durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August gewährleistet, welche den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr sicherstellen. Als “personenbezogene Daten” gelten alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Träger, einschließlich Ton- und Bildaufnahmen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; daher erstreckt sich der Schutz nicht auf Daten juristischer Personen. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennnummer oder auf ein oder mehrere spezifische Merkmale ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität (beispielsweise ihr Name in Verbindung mit ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Durch das Lesen dieser Datenschutzrichtlinie wird der Nutzer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert, die von URBISRELAX LDA. über die Website nextlevelhotels.pt durchgeführt wird.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten, die wir über die oben genannte Website erheben und verarbeiten, werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
  1. Verwaltung der über die Website abgeschlossenen Dienstleistungen, wie Kontaktanfragen oder Buchungsverwaltung;
  2. Regelmäßiger Versand von Mitteilungen mit Neuigkeiten über die Tätigkeit von URBISRELAX LDA. und den Tätigkeitsbereich des Unternehmens;
  3. Anonyme und aggregierte Analyse der Nutzung der Dienstleistungen, um Gewohnheiten und Trends der Nutzer zu identifizieren, mit dem Ziel, die angebotenen Dienstleistungen zu verbessern und den spezifischen Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden;
  4. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden die auf dieser Website erhobenen Daten zusammen mit weiteren Daten, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhoben werden, für das Personalmanagement, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Bereitstellung der für die berufliche Tätigkeit der Mitarbeitenden erforderlichen Mittel verwendet;
  5. Einhaltung nationaler und internationaler gesetzlicher Bestimmungen oder Ausführung einer Anordnung zuständiger Gerichtsbehörden;
  6. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen aus den geltenden Datenschutzvorschriften sowie zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere zur Verteidigung eines Rechts in Gerichtsverfahren.
URBISRELAX LDA. gewährleistet die Vertraulichkeit aller bereitgestellten Daten. Obwohl URBISRELAX LDA. die Erhebung und weitere Formen der Datenverarbeitung auf sichere Weise durchführt und dabei die geeignetsten Techniken einsetzt, um Verlust oder Manipulation zu verhindern, ist zu beachten, dass die Datenerhebung in offenen Netzwerken keinen absolut sicheren Datenverkehr personenbezogener Daten gewährleistet und das Risiko besteht, dass diese von unbefugten Dritten eingesehen und genutzt werden können. Die Nichtbereitstellung der als obligatorisch gekennzeichneten Daten kann dazu führen, dass die Anfrage der betroffenen Person nicht bearbeitet werden kann.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

URBISRELAX LDA. verarbeitet die Daten der Nutzer:
  1. Wenn diese ihre freie, spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen;
  2. Und/oder wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers;
  3. Und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen URBISRELAX LDA. unterliegt;
  4. Und/oder zur Wahrung berechtigter Interessen von URBISRELAX LDA. oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Der Nutzer garantiert, dass die bereitgestellten Informationen wahr, genau, vollständig und aktuell sind, und haftet für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Verletzung dieser Verpflichtung entstehen können. Für den Fall, dass die bereitgestellten Daten einer dritten Person gehören, garantiert der Nutzer, dass er diese Person über die in diesem Dokument enthaltenen Aspekte informiert und ihre Zustimmung eingeholt hat, ihre Daten für die angegebenen Zwecke an URBISRELAX LDA. weiterzugeben.

SPEICHERDAUER

URBISRELAX LDA. speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich oder vorgeschrieben ist, und wendet dabei geeignete Aufbewahrungskriterien entsprechend der jeweiligen Verarbeitung sowie den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen an. URBISRELAX LDA. bewahrt personenbezogene Daten in ihren Systemen so auf, dass die betroffenen Personen nach folgenden Kriterien identifiziert werden können:
  • Für einen Zeitraum, der nicht länger dauert als die Verfolgung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, sofern gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen nichts anderes vorsehen;
  • Zur Erfüllung spezifischer gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen;
  • Sofern anwendbar und rechtmäßig, bis zu einem etwaigen Widerspruchs- oder Löschungsantrag der betroffenen Person.

DATENWEITERGABE

Zusätzlich zu den Mitteilungen, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen, können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person neben URBISRELAX LDA. folgenden Stellen bekannt werden:
  • Externen Dienstleistern von URBISRELAX LDA. in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter;
  • Nationalen und internationalen Unternehmen derselben Unternehmensgruppe wie URBISRELAX LDA.;
  • Behörden im Allgemeinen, Verwaltungen, Einrichtungen und öffentlichen Stellen sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene;
  • URBISRELAX LDA..

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet; es erfolgen keine internationalen Datenübermittlungen an Drittländer oder internationale Organisationen. Sollte es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien und des erforderlichen Schutzniveaus gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. 

INFORMATIONSSICHERHEIT

URBISRELAX LDA. hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die Sicherheit der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung und/oder unbefugten Zugriff zu verhindern, wobei der aktuelle Stand der Technik, die Art der gespeicherten Daten und die Risiken, denen diese ausgesetzt sind, berücksichtigt werden. Personenbezogene Daten werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Schutzniveau verarbeitet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren unbefugten Zugriff zu verhindern, wobei der Stand der Technik berücksichtigt wird. Der Nutzer ist sich jedoch bewusst und akzeptiert, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind. Wenn URBISRELAX LDA. die Erbringung von Dienstleistungen, die die Übermittlung personenbezogener Daten an andere Stellen beinhalten, an Dritte vergibt, sind diese Stellen verpflichtet, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form rechtswidriger Verarbeitung zu ergreifen.

AUSÜBUNG DER RECHTE

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO kann der Nutzer seine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf der Einwilligung gemäß den Bestimmungen der DSGVO ausüben, indem er dies schriftlich über eines der folgenden Mittel beantragt und dabei das oder die Rechte angibt, die er ausüben möchte:
  • E-Mail: info@nextlevelhotels.pt;
  • Postanschrift: R. do Conde de Redondo, 16 1150-186 Lissabon, Portugal.
 

AUFSICHTSBEHÖRDE

Der Nutzer hat außerdem das Recht, bei der Nationalen Datenschutzkommission (Comissão Nacional de Proteção de Dados) Beschwerde in Angelegenheiten einzureichen, die die Ausübung seiner Rechte und den Schutz seiner personenbezogenen Daten betreffen, wenn er der Ansicht ist, dass seine Datenschutzrechte verletzt wurden. 

SEITEN DRITTER

Die Website kann Werbung, Links oder andere Inhalte enthalten, die auf Seiten und Dienste von Anbietern, Werbetreibenden, verbundenen Unternehmen, Sponsoren von URBISRELAX LDA. sowie anderen Dritten verweisen oder weiterleiten. Allerdings kontrolliert URBISRELAX LDA. weder die Inhalte noch die auf diesen Seiten erscheinenden Links und übernimmt keine Verantwortung für die von diesen Seiten oder Websites angewandten Praktiken. URBISRELAX LDA. empfiehlt den Nutzern, die Datenschutzrichtlinien sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Seiten zu konsultieren. Die Suche oder Interaktion auf jeder anderen Website, einschließlich solcher, die einen externen Link zur Website enthalten, unterliegt den Bedingungen dieser Website; in keinem Fall haftet URBISRELAX LDA. für einen solchen Zugriff oder eine solche Nutzung.

DATENVERARBEITUNG DURCH DAS UNTERNEHMEN, DAS DIE WEBSITE ENTWICKELT UND VERWALTET, ALS EIGENSTÄNDIGER VERANTWORTLICHER

 Unbeschadet der Tatsache, dass die Verarbeitung der über die Website erhobenen Daten in der Verantwortung von URBISRELAX LDA. liegt, wie oben in Abschnitt 1 dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, informieren wir den Nutzer darüber, dass MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., mit Sitz in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil und mit der NIPC 515 139 092, in bestimmten Situationen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung handeln kann und die Zwecke und Mittel der Verarbeitung eigenständig festlegt. Dies betrifft insbesondere Daten, die verarbeitet werden, um den Betrieb, die Wartung und die Sicherheit der Buchungsmaschine sicherzustellen. In diesen Situationen werden die Daten des Nutzers gemäß den nachstehenden Informationen verarbeitet:
  • Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und kontinuierlichen Verbesserung der Website;
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse;
  • Speicherdauer: für den Zeitraum, der für die Verfolgung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist.
Mirai stellt sicher, dass auch in diesen Situationen nur die unbedingt erforderlichen Daten verarbeitet werden und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz ihrer Sicherheit und Vertraulichkeit ergriffen werden. Der Nutzer kann die in Abschnitt 9 genannten Rechte ausüben, indem er dies schriftlich über eines der folgenden Mittel beantragt und dabei das oder die Rechte angibt, die er ausüben möchte:
  • E-Mail: portugal@mirai.com;
  • Postanschrift: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil.
Die in Abschnitt 10 vorgesehenen Rechte können ebenfalls ausgeübt werden.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Um die Aktualität dieses Dokuments sicherzustellen, behält sich URBISRELAX LDA. das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu überprüfen, wenn sie dies für angemessen hält. Daher wird den Nutzern empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig und/oder bei jedem Zugriff auf die Website zu konsultieren. Aktualisiert am 09.06.2026.